Legal Document

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der wissenschaftlichen Erhebung "Nachfolge-Monitor DACH" gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO.

01Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenerhebung und Verarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Institut für KMU-Entwicklung
Scheffelstraße 2
73252 Lenningen
Deutschland

E-Mail: forschung@kmu-institut.com
Web: www.kmu-institut.com

02Art und Umfang der Datenverarbeitung

Im Rahmen des Forschungspanels erheben wir verschiedene Kategorien von Daten. Wir unterscheiden dabei strikt zwischen technisch notwendigen Daten, Kommunikationsdaten und den eigentlichen Strukturdaten (Forschungsdaten).

A. Bestands- & Kontaktdaten

E-Mail-Adresse (geschäftlich), IP-Adresse (temporär zur Spambekämpfung), Zeitpunkt der Erhebung, Validierungsstatus der Unternehmens-Domain.

B. Demografische Daten

Alter des Inhabers/Gesellschafters, PLZ des Unternehmenssitzes (zur Clusterung "Ländlicher Raum" vs. "Ballungsgebiet").

C. Struktur- & Finanzindikatoren

Branche (NACE), Mitarbeiterzahl (FTE), Angaben zur Nachfolgereife, Investitionsbereitschaft, subjektive Belastungsindikatoren (Stress-Level, Bürokratielast).

03Zweckbindung & Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:

Erstellung des Benchmark-Reports (Vertragserfüllung)

Um Ihnen den versprochenen, personalisierten Status-Report zuzusenden, ist die Verarbeitung Ihrer Eingaben und Ihrer E-Mail-Adresse zwingend erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ground-Truth Dataset & Modell-Training (Forschung)

Wir nutzen die erhobenen Strukturdaten zur Validierung und zum Training statistischer Vorhersagemodelle (KI). Ziel ist die wissenschaftliche Analyse der Nachfolgeproblematik. Hierfür werden Ihre Daten pseudonymisiert und aggregiert verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre explizite Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie unser berechtigtes wissenschaftliches Interesse (Art. 89 DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

04Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)

Im Rahmen der Auswertung setzen wir Algorithmen ein, die Ihr Unternehmen anhand der eingegebenen Daten mit einer Vergleichsgruppe (Peer-Group) korrelieren (Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO).

Wichtiger Hinweis:

Diese automatisierte Analyse dient ausschließlich Informationszwecken (Benchmarking). Sie entfaltet Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie nicht in ähnlicher Weise (keine Kreditentscheidung, keine rechtliche Bewertung). Somit greift das Verbot automatisierter Entscheidungen gemäß Art. 22 Abs. 1 DSGVO hier nicht, da die Entscheidung für den Betroffenen keine negativen Rechtsfolgen hat.

05Speicherdauer & Anonymisierung

Personenbezogene Daten (E-Mail) werden gespeichert, solange dies für den Versand des Reports oder für angeforderte Follow-up-Studien notwendig ist.

Die Strukturdaten (Antworten im Fragebogen) werden dauerhaft für die wissenschaftliche Langzeitstudie gespeichert. Um den Datenschutz zu gewährleisten, werden diese Daten jedoch frühestmöglich von Ihrer E-Mail-Adresse und IP-Adresse entkoppelt (faktische Anonymisierung), sodass ein Rückschluss auf Ihr individuelles Unternehmen für Dritte unmöglich wird.

06Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 & 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Hinweis: Ein Löschanspruch besteht gemäß Art. 17 Abs. 3 lit. d DSGVO nicht, sofern die Datenverarbeitung für wissenschaftliche Forschungszwecke erforderlich ist und die Löschung die Verwirklichung der Forschungsziele unmöglich machen oder ernsthaft beeinträchtigen würde (in diesem Fall erfolgt lediglich eine Anonymisierung).

Datensicherheit

  • Hosting ausschließlich in Frankfurt am Main (ISO 27001 zertifiziert).
  • AES-256 Verschlüsselung der Datenbank.
  • Kein Tracking durch Dritte (Kein Google Analytics, keine Social Plugins).

Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte:

Kontakt aufnehmen

Diese Datenschutzerklärung erfüllt die Anforderungen der EU-DSGVO und des BDSG (neu).

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